Pengertian, Fungsi, Manfaat, dan Cara Penggunaan Mendeley

Nama       : Muhammad Raihan Akhsal

NIM         : 21041017

Prodi        : Ilmu Komunikasi A 

 

Pertanyaan Kelompok 11

1.    Jelaskan pengertian surat menurut salah satu ahli korespondensi yang anda ketahui, serta sebutkan nama ahlinya!

2.      Sebutkan enam macam pola surat menyurat menurut Sudarsa (1992)

3.      Sebutkan ciri dan syarat surat resmi dalam Tanzil dan Adlan (2006;7)

4.      Buatlah satu contoh surat resmi !

Jawaban

1.      Surat menurut Agus Sugiarto (2005:2) Surat merupakan sebuah dengan sarana komunikasi yang dipakai untuk dapat menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Dengan kata lain, surat tersebut merupakan alat komunikasi tertulis untuk dapata menyampaikan sebuah pesan kepada pihak lain yang memiliki persyaratan khusus yaitu penggunaan kertas, penggunaan bentuk/ model, pemakaian notasi serta juga kode, penggunaan bahasa yang kas dan juga pencantuman tanda tangan

2.      Enam macam pola surat menyurat menurut Sudarsa (1992) yaitu :

-          Menggunakan instrumen yang sesuai, termasuk kedalamnya adalah ukuran, jenis dan warna kertas, warna kertas, warna tinta, serta bentuk tulisan.

-          Menggunakan kop/kepala surat dan instansi atau lebaga yang bersangkutan.

-          Menggunakan nomor surat, lampiran dan perihal.

-          Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku atau resmi, seperti : dengan hormat, hormat kami dan sebagainya

-          Menggunakan ragam bahasa indonesia baku dengan penyampaian singkat, lugas, jelas dan santun serta menyajikan fakta yang benar apabila di perlukan.

-          Menggunakan cap atau stemple instansi atau kantor pembuat surat.

-          Penulisan surat mengikuti format surat tertentu. Jika berasal dari instansi pemerintahan, lazimnya menggunakan format surat resmi. 

3.      Ciri-ciri

-          Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan

-          Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal

-          Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku

-          Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi

-          Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat

-          Format surat tertentu.

Syarat-syarat

-          Format dan bentuk surat menarik, yaitu tempat teratur dan tidak diletakkan seenaknya;

-          Isi tidak terlalu panjang, yaitu langsung pada sasaran dan tidak bertele-tele;

-          Bahasa harus jelas, padat, baku, umum, yaitu harus komunikatif, sopan, mudah dipahami, simpatik, dan tidak menyinggung perasaan penerima;

-          Harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya.

4.      Contoh surat undangan resmi

SMA Berbakti Jakarta

Jl. Jend. Soedirman No.1 Telp (021) 1234567, Jakarta Kode Pos 123467

www.smaberbakti.sch.id

 

01 Agustus 2021

 

Nomor            :123.5/VIII/Undangan SMA Berbakti/2021

Lampiran        : -

Perihal            : Undangan  

 

Yth. Orang Tua/ Wali

Murid Siswa Siswi SMA Berbakti Jakarta

 Di Jakarta

 

Dengan hormat, Sehubungan dengan telah berakhirnya masa pembelajaran semester genap tahun ajaran 2020/2021, maka kami bermaksud hendak mengundang Bapak/Ibu/Wali Murid pada;

Hari/tanggal    : Sabtu, 6 Agustus 2021

Pukul               : 08.00 - selesai

Tempat            : Ruang rapat SMA Berbakti Jakarta

Acara               : Pengambilan raport semester genap

Mengingat pentingnya acara tersebut, kami berharap Bapak/Ibu/Wali Murid untuk hadir dalam acara tersebut. Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

 

 

       Kepala Sekolah SMA Berbakti Jakarta,

 

        Ttd

        Muhammad, S.Pd., M.Pd.