TUGAS
REVIEW APLIKASI KOMPUTER PENGGUNAAN MS ACCESS
Nama : Muhammad Raihan Akhsal
NIM : 21041017
Prodi : Ilmu Komunikasi A
Pengenalan
Microsoft Access
A. Microsoft
Access dan Database
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi
basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan
mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.
Database adalah kumpulan tabel-tabel yang
saling berelasi. Antar tabel yang satu dengan yang lain saling berelasi,
sehingga sering disebut basis data relasional. Relasi antar tabel dihubungkan
oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign key.
B. Komponen
Utama (Object)
1. Table
Table adalah objek
utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis
dalam sebuah objek. Table terdiri atas :
a. Field Name : atribut
dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
b. Record : Isi dari
field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.
2. Query
( SQL / Structured Query Language )
Query adalah bahasa
untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan,
mengubah, dan menganalisa sekumpulan data.
Query dibedakan menjadi
dua jenis, yaitu :
a. DDL ( Data
Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database
seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.
b. DML ( Data
Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database, seperti :
menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang
diperlukan dari database.
3. Form
Form digunakan untuk
mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa
dan memperbaharui data.
4. Report
Report digunakan untuk
menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif.
C. Tipe
data
C.
|
Tipe Data |
Penggunaan |
Ukuran |
|
Text |
Data alfanumerik (nama, judul, dll.) |
Hingga 255 karakter. |
|
Memo |
Data alfanumerik (kalimat dan paragraph). |
Hingga 64.000 karakter. |
|
Angka |
Data numerik. |
1, 2, 4, 8, atau16 byte. |
|
Angka Besar |
Data numerik. |
8 byte. |
|
Tanggal/Waktu |
Tanggal dan Waktu |
8 byte. |
|
Mata Uang |
Data moneter, disimpan dengan presisi 4
desimal |
8 byte. |
|
AutoNumber |
Nilai unik yang dihasilkan Access untuk
setiap record baru. |
4 byte (16 byte untuk ReplicationID). |
|
Yes/No |
Data Boolean (benar/salah); Access menyimpan
nilai numerik nol (0) untuk salah, dan-1 untuk benar. |
1 byte. |
|
Objek OLE |
Gambar, grafik, atau objek ActiveX lainnya
dari aplikasi berbasis Windows lainnya |
Hingga sekitar 2 GB. |
|
Hyperlink |
Alamat tautan ke dokumen atau file di
internet, di intranet, di jaringan area lokal (LAN), atau di komputer lokal
Anda. |
Hingga 8,192 (setiap bagian tipe data
Hyperlink bisa memuat hingga 2048 karakter). |
|
Attachment |
Anda dapat melampirkan file seperti gambar,
dokumen, lembar bentang, atau bagan; setiap bidang Lampiran dapat memuat
jumlah lampiran terbatas per rekaman, hingga mencapai jumlah batas
penyimpanan file database. Ingat, tipe data Lampiran tidak tersedia dalam
format file MDB. |
Hingga sekitar 2 GB. |
|
Calculated |
Anda dapat membuat ekspresi yang menggunakan
data dari satu atau beberapa bidang. Anda dapat menentukan tipe data hasil
yang berbeda dari ekspresi tersebut. Ingat, tipe data Terhitung tidak
tersedia dalam format file MDB. |
Bergantung pada tipe data dari properti Tipe
Hasil. Tipe data Teks Pendek bisa memiliki hingga 243 karakter. Teks Panjang,
Nomor, Ya/Tidak, dan Tanggal/Waktu harus cocok dengan tipe data mereka
masing-masing. |
|
Lookup Wizard |
Entri Panduan Pencarian dalam kolom Tipe Data
di tampilan Desain bukan tipe data yang sebenarnya. Ketika Anda memilih entri
ini, panduan dimulai untuk membantu Anda menetapkan bidang pencarian
sederhana atau kompleks. Bidang pencarian sederhana menggunakan konten tabel
lain atau daftar nilai untuk memvalidasi konten nilai tunggal per baris.
Bidang pencarian kompleks memungkinkan Anda menyimpan beberapa nilai dalam
setiap baris. |
Bergantung pada tipe data bidang pencarian. |
Penggunaan
Ms. Access
A. Membuat
database
1. Buka
aplikasi Ms. Access
2. Pilih
“Blank desktop database”
3. Berilah
nama database yang akan dibuat (misal: dbBuku)
4. Klik
Create
B.
Membuat Table
1. Click
tab Create pada menu
2. Click
Table Design pada ribbon Tables
3. Masukkan
nama field beserta tipe datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S)
4. Kemudian
click ribbon View pada tab Home, lalu pilih Datasheet View untuk masukkan data
ke dalam table
Contoh 1:
Buatlah tabel dengan field name dan data typenya sebagai
berikut.
Data Calon Siswa :
|
Field Name |
Data Type |
Ket |
|
No. Pendaftaran |
Number |
|
|
NISN |
Number |
|
|
Nama Lengkap |
Text |
|
|
Tempat Lahir |
Text |
|
|
Tanggal Lahir |
Date/Time |
|
|
Jenis Kelamin |
Text |
Combo Box |
|
Agama |
Text |
Combo Box |
|
Asal SMP/MTs |
Text |
|
|
No. HP |
Number |
|
|
Alamat |
Text |
|
|
Foto |
Attachment |
|
Combo Box
|
Name Combo Box |
List Value |
Ket |
|
Jenis Kelamin |
Laki-Laki, Perempuan |
|
|
Agama |
Islam,Katholik,Protestan,Hindu,Budha |
|
Data Orang Tua/Wali Siswa
|
Field Name |
List Value |
Ket |
|
Nama Ayah |
Text |
|
|
Nama Ibu |
Text |
|
|
Pekerjaan Orang Tua |
Text |
|
|
Alamat Orang Tua |
Text |
|
|
Nama Wali |
Text |
|
|
Pekerjaan Wali |
Text |
|
Control Button
|
Button |
Action |
Ket |
|
Batal |
Delete Record |
|
|
Simpan |
Save Record |
|
|
Daftar |
Add New Record |
|
Buat Form
Buat
Reportnya
Contoh
Hasil :
 |
| Form Tab Identitas Calon Siswa |
.png)
Komentar
Posting Komentar